A beolvasott adatok elküldése e-mailként a készülékről

A nyomtatóról beolvasott adatokat elküldheti e-mailként.

A funkció használata előtt ellenőrizze a következőket.

• A nyomtató helyi hálózathoz (LAN-hoz) csatlakozik.

  Győződjön meg arról, hogy a nyomtató megfelelően van csatlakoztatva a helyi hálózathoz.

• A levelezési kiszolgáló beállításait a távoli felhasználói felület segítségével adták meg.

  • A levelezési kiszolgáló (Mail-kiszolgáló) beállítása

• A beolvasott adatok e-mailként történő elküldésének beállításait a távoli felhasználói felület segítségével adták meg.

  • Levelezési (mail-) beállítások megadása beolvasott adatok küldéséhez

Ha a beolvasott adatokat e-mailként szeretné elküldeni a nyomtatóról, akkor kövesse az alábbi lépéseket.

1. Ellenőrizze, hogy a nyomtató be van-e kapcsolva.

2. Válassza a KEZDŐLAP képernyő Beolvasás (Scan) elemét.

   • Az LCD és a kezelőpanel

   Megjelenik az a képernyő, amelyen kiválaszthatja, hogy hová menti az adatokat.

   

3. Jelölje ki a Csatolás e-mailhez (Attach to E-mail) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

4. Jelölje ki az E-mail közvet. az eszközről (E-mail directly from device) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

5. Jelölje ki a Címzettek kiválasztása (Select recipients) elemet, és nyomja meg az OK gombot.

6. Adja meg a címzette(ke)t.

   

   1. Válassza ki a címzett(ek)et a címjegyzékből. Az OK gombot megnyomva jelenítse meg a címjegyzéket, és válassza ki a címzett(ek)et.

   2. Írja a címzett e-mail címét. Az OK gombot megnyomva jelenítse meg a beviteli képernyőt, és írja be a címet.

   3. Válassza ki a címzett(ek)et a beviteli naplóból. Az OK gombot megnyomva jelenítse meg a beviteli naplót, és válassza ki a címzett(ek)et.

7. Adja meg a küldéshez szükséges adatokat.

   Megjelenik az alábbi képernyő.

   

   1. Írja be a tárgyat. Az OK gombot megnyomva jelenítse meg a beviteli képernyőt.

   2. Az alábbi elemek kiválasztásához nyomja meg az OK gombot.

      

      1. A cím ellenőrzéséhez nyomja meg az OK gombot. Ha megnyomja a jobb oldali Funkció (Function) gombot, akkor visszatér az előző képernyő.

      2. Ha megnyomja az OK gombot, és az Igen (Yes) lehetőséget választja, azzal törli a címzettet.

      3. Nyomja meg kétszer az OK gombot, ha a másolatra (Másolatot kap, Cc) szeretne váltani.

      4. Nyomja meg kétszer az OK gombot, ha a titkos másolatra (Titkos másolatot kap, Bcc) szeretne váltani.

         Megjegyzés

         • Ha a másolatról vagy a titkos másolatról a címzettre szeretne váltani, akkor nyomja meg az OK gombot, válassza a Váltás címzettre (Change to To) elemet, majd nyomja meg újra az OK gombot.

   3. A jobb oldali Funkció (Function) gombot megnyomva fejezze be a címzett megadását.

   4. A címzett hozzáadásához nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot.

8. Válassza ki a dokumentumtípust.

   Dokumentum (Document)

   Dokumentumként olvassa be az üveglapra vagy az ADF-be helyezett eredetit a Beolv. beállít. (Scan settings) pontban beállítottaknak megfelelően.

   Fotó (Photo)

   Fényképként olvassa be az üveglapra helyezett eredeti dokumentumot a Beolv. beállít. (Scan settings) beállításnak megfelelően.

9. Nyomja meg a jobb oldali Funkció (Function) gombot a szükséges beállítások megadásához.

   • Értékek beállítása beolvasáshoz a kezelőpanelen

   Megjegyzés

   • Ha a beolvasás készenléti képernyőjén megnyomja a bal oldali Funkció (Function) gombot, akkor a jelenlegi beolvasási beállításokat egyéni beállításokként jegyezheti be.

     • A kedvenc beállítások regisztrálása (Egyéni profilok)

10. Helyezze az eredeti dokumentumot az üveglapra vagy az ADF-be.

11. Színes beolvasáshoz a Színes (Color) gombot, fekete-fehér beolvasáshoz a Fekete (Black) gombot nyomja meg.

    Megjegyzés

    • Ha nem megfelelően tölti be az eredetit, megjelenik egy üzenet az LCD kijelzőn. Helyezze az eredetit az üveglapra vagy az ADF-be a beolvasási beállításoknak megfelelően.

    • Ha a beolvasási beállítások képernyőjén a Megtekintés (Preview) értékéül a BE (ON) értéket választotta:

      Az előnézeti kép megjelenik a beolvasott eredeti dokumentum e-mailként történő elküldése előtt.

      Ha a beolvasási beállítások képernyőjének Megtekintés (Preview) beállításánál a BE (ON) értéket választja, a beolvasás után az előnézeti képernyő jelenik meg az LCD kijelzőn. Az eredeti dokumentum ismételt beolvasásához nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. Ha a beolvasási képernyő Formát. (Format) beállításánál a PDF vagy a Tömörített PDF (Compact PDF) értéket választja, akkor a jobb oldali Funkció (Function) gomb megnyomásával elforgathatja a beolvasott képet az előnézeti képernyőn. A mentés megkezdéséhez nyomja meg az OK gombot.

    • Ha az ADF-be helyezi az eredetit:

      A nyomtató elkezdi a beolvasást, és a beolvasott adatokat e-mailként elküldi.

    • Ha az üveglapra helyezi az eredetit:

      • Ha a JPEG lehetőséget választja a beolvasási beállítások képernyőjének Formát. (Format) beállításánál, akkor a nyomtató elkezdi a beolvasást, és a beolvasott adatokat e-mailként elküldi.

      • Ha a PDF vagy a Tömörített PDF (Compact PDF) lehetőséget választja a beolvasási beállítások képernyőjén a Formát. (Format) beállításnál, akkor a beolvasás befejezését követően megjelenik a beolvasás folytatására rákérdező képernyő.

        

        Ha folytatni szeretné a beolvasást, helyezze a következő eredeti dokumentumot az üveglapra, és indítsa el a beolvasást.

        Ha végzett a beolvasással, nyomja meg a bal oldali Funkció (Function) gombot. Megtörtént a beolvasott adatok e-mailként való elküldése.

      Miután befejeződött a beolvasás, távolítsa el az eredetit az üveglapról vagy a papírkimeneti nyílásból.